Employee Records
Bilingual Human Resources Operations Specialist
Busboys and Poets
Bilingual Human Resources Operations Specialist
Busboys and Poets
Full Time
1 Year Experience
Coins Icon $60000 / Year
Bilingual Human Resources Operations Specialist
Busboys and Poets

Full Time
1 Year Experience
Coins Icon $60000 / Year
Skills
hr
Spanish
Casual Dining Experience
POS Systems
Training Experience
Fluent in Spanish
+2
Description
**Please note that this salary range is accurate as of July 1st, 2024. It reflects our starting rate ($60,000) as well as the compensation for our most senior employees at this time. All positions will initially be offered at the entry-level rate, with consideration for annual increases based on performance assessments.**

Busboys and Poets es un restaurante/bar/librería/espacio para eventos/comunidad donde se promueven conscientemente las conexiones raciales y culturales, y un lugar para hacer una pausa y nutrir la mente, el cuerpo y el alma. También es un espacio donde el arte, la cultura y la política convergen intencionalmente. Creemos que al crear un espacio así podemos inspirar el cambio social y comenzar a transformar nuestra comunidad y el mundo. Si esto suena como el lugar ideal para ti, considera postularte para el puesto de Especialista Bilingüe en Operaciones de Recursos Humanos.

Tipo de empleo: Tiempo completo, exento, asalariado / semana laboral de 40 horas

Salario inicial: $60,000+

Este puesto está clasificado como exento bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y, por lo tanto, no es elegible para compensación por horas extras.

Esta posición reporta directamente al Director de Operaciones (COO).

El Especialista Bilingüe en Operaciones de Recursos Humanos brinda apoyo a los empleados, pasados y presentes, y a la gerencia mediante la supervisión de las relaciones laborales y las operaciones esenciales de Recursos Humanos. Este puesto atiende inquietudes en el lugar de trabajo, realiza investigaciones, garantiza la aplicación consistente de las políticas de la empresa y apoya el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales.  

El Especialista se comunica con fluidez en inglés y español, sirve como punto principal de contacto para las consultas de los empleados y ayuda a mantener un ambiente laboral respetuoso, inclusivo y en cumplimiento con las normativas.  

Área Metropolitana de Washington, DC (DMV)
Viajes: Este puesto de tiempo completo requiere presencia en sitio o en oficina. Se requiere disponibilidad para viajar frecuentemente entre las 8 ubicaciones y la oficina principal ubicada en Washington, DC, así como asistir ocasionalmente a eventos fuera de las instalaciones.  

Funciones Esenciales:  

Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo  

  • Atender asuntos de relaciones laborales, incluyendo alegaciones de acoso, quejas en el lugar de trabajo y otras inquietudes de los empleados.  
  • Servir como enlace entre la gerencia y los empleados, respondiendo preguntas e inquietudes relacionadas con el trabajo.  
  • Realizar investigaciones y brindar orientación para garantizar la aplicación justa y consistente de las políticas de la empresa.  
  • Completar reclamos de desempleo y representar a la empresa en audiencias de desempleo e investigaciones relacionadas con el personal.  
  • Mantener conocimiento actualizado sobre Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO), lineamientos de acción afirmativa y leyes laborales aplicables.  
  • Presentar reportes de incidentes de empleados y reclamos de compensación laboral, así como preparar el reporte anual de lesiones y enfermedades ocupacionales de OSHA.  
  • Ejercer buen juicio y discreción al manejar información confidencial y sensible de los empleados.  
  Incorporación, Capacitación y Compromiso de los Empleados  

  • Organizar y llevar a cabo orientaciones para nuevos empleados y capacitaciones sobre acoso laboral en español, fomentando una cultura laboral positiva e inclusiva.
  • Distribuir encuestas de entrevistas de salida a empleados por hora, recopilar respuestas, analizar tendencias e identificar oportunidades de mejora.
Operaciones y Administración de Recursos Humanos

  • Supervisar diariamente las líneas telefónicas de RR. HH., correos electrónicos y correspondencia física para procesar verificaciones de empleo y otras solicitudes relacionadas con Recursos Humanos.
  • Garantizar la distribución anual de formularios W-2, 1099 y otros formularios fiscales requeridos, además de ayudar a los empleados a obtener sus documentos fiscales por cuenta propia.
  • Organizar, analizar y reportar datos relacionados con el empleo a la gerencia interna y agencias gubernamentales.
  • Mantener registros precisos del personal y elaborar reportes estadísticos relacionados con contrataciones, transferencias, desempeño y ausentismo.
  • Interpretar y explicar políticas, procedimientos, leyes y regulaciones de Recursos Humanos a empleados y gerentes.
  • Realizar otras funciones según sea necesario, incluyendo apoyo durante la inscripción abierta de beneficios y disponibilidad para responder preguntas de Recursos Humanos en las diferentes ubicaciones de los restaurantes.
  • Servir como el primer punto de contacto para consultas de empleados relacionadas con beneficios, nómina, políticas y otros temas de RR. HH. Interpretar y explicar políticas, procedimientos, leyes, normas y regulaciones de Recursos Humanos a todo el personal.
  • Brindar apoyo administrativo para funciones relacionadas con Recursos Humanos según sea necesario.
  • Mantener una actitud y filosofía alineadas con los estándares y valores de la empresa.
Calificaciones

  • Dominio fluido del español e inglés (escrito y verbal) requerido.
  • Mínimo de dos (2) años de experiencia en un puesto de Recursos Humanos o área relacionada.
  • Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes.
  • Fuertes habilidades de organización, manejo del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Alta atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office Suite.
  • Experiencia con sistemas HRIS y procesos administrativos de Recursos Humanos.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para analizar datos, preparar reportes e identificar tendencias.
  • Capacidad de adaptación y comodidad trabajando en un entorno dinámico y de ritmo acelerado, con gran atención al detalle.

Educación y Experiencia

  • Se prefiere licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia.
  • Se prefiere conocimiento en prácticas de compromiso y participación de empleados.


Salario y Beneficios
$60,000 anuales + beneficios (de acuerdo con la experiencia)  


Esta descripción de puesto tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado. No pretende ser una lista completa de todas las responsabilidades, deberes o requisitos. La empresa se reserva el derecho de modificar esta descripción de puesto en cualquier momento según las necesidades del negocio.  


**Please note that this salary range is accurate as of July 1st, 2024. It reflects our starting rate ($60,000) as well as the compensation for our most senior employees at this time. All positions will initially be offered at the entry-level rate, with consideration for annual increases based on performance assessments.**

Busboys and Poets es un restaurante/bar/librería/espacio para eventos/comunidad donde se promueven conscientemente las conexiones raciales y culturales, y un lugar para hacer una pausa y nutrir la mente, el cuerpo y el alma. También es un espacio donde el arte, la cultura y la política convergen intencionalmente. Creemos que al crear un espacio así podemos inspirar el cambio social y comenzar a transformar nuestra comunidad y el mundo. Si esto suena como el lugar ideal para ti, considera postularte para el puesto de Especialista Bilingüe en Operaciones de Recursos Humanos.

Tipo de empleo: Tiempo completo, exento, asalariado / semana laboral de 40 horas

Salario inicial: $60,000+

Este puesto está clasificado como exento bajo la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA, por sus siglas en inglés) y, por lo tanto, no es elegible para compensación por horas extras.

Esta posición reporta directamente al Director de Operaciones (COO).

El Especialista Bilingüe en Operaciones de Recursos Humanos brinda apoyo a los empleados, pasados y presentes, y a la gerencia mediante la supervisión de las relaciones laborales y las operaciones esenciales de Recursos Humanos. Este puesto atiende inquietudes en el lugar de trabajo, realiza investigaciones, garantiza la aplicación consistente de las políticas de la empresa y apoya el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales.  

El Especialista se comunica con fluidez en inglés y español, sirve como punto principal de contacto para las consultas de los empleados y ayuda a mantener un ambiente laboral respetuoso, inclusivo y en cumplimiento con las normativas.  

Área Metropolitana de Washington, DC (DMV)
Viajes: Este puesto de tiempo completo requiere presencia en sitio o en oficina. Se requiere disponibilidad para viajar frecuentemente entre las 8 ubicaciones y la oficina principal ubicada en Washington, DC, así como asistir ocasionalmente a eventos fuera de las instalaciones.  

Funciones Esenciales:  

Relaciones Laborales y Cumplimiento Normativo  

  • Atender asuntos de relaciones laborales, incluyendo alegaciones de acoso, quejas en el lugar de trabajo y otras inquietudes de los empleados.  
  • Servir como enlace entre la gerencia y los empleados, respondiendo preguntas e inquietudes relacionadas con el trabajo.  
  • Realizar investigaciones y brindar orientación para garantizar la aplicación justa y consistente de las políticas de la empresa.  
  • Completar reclamos de desempleo y representar a la empresa en audiencias de desempleo e investigaciones relacionadas con el personal.  
  • Mantener conocimiento actualizado sobre Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO), lineamientos de acción afirmativa y leyes laborales aplicables.  
  • Presentar reportes de incidentes de empleados y reclamos de compensación laboral, así como preparar el reporte anual de lesiones y enfermedades ocupacionales de OSHA.  
  • Ejercer buen juicio y discreción al manejar información confidencial y sensible de los empleados.  
  Incorporación, Capacitación y Compromiso de los Empleados  

  • Organizar y llevar a cabo orientaciones para nuevos empleados y capacitaciones sobre acoso laboral en español, fomentando una cultura laboral positiva e inclusiva.
  • Distribuir encuestas de entrevistas de salida a empleados por hora, recopilar respuestas, analizar tendencias e identificar oportunidades de mejora.
Operaciones y Administración de Recursos Humanos

  • Supervisar diariamente las líneas telefónicas de RR. HH., correos electrónicos y correspondencia física para procesar verificaciones de empleo y otras solicitudes relacionadas con Recursos Humanos.
  • Garantizar la distribución anual de formularios W-2, 1099 y otros formularios fiscales requeridos, además de ayudar a los empleados a obtener sus documentos fiscales por cuenta propia.
  • Organizar, analizar y reportar datos relacionados con el empleo a la gerencia interna y agencias gubernamentales.
  • Mantener registros precisos del personal y elaborar reportes estadísticos relacionados con contrataciones, transferencias, desempeño y ausentismo.
  • Interpretar y explicar políticas, procedimientos, leyes y regulaciones de Recursos Humanos a empleados y gerentes.
  • Realizar otras funciones según sea necesario, incluyendo apoyo durante la inscripción abierta de beneficios y disponibilidad para responder preguntas de Recursos Humanos en las diferentes ubicaciones de los restaurantes.
  • Servir como el primer punto de contacto para consultas de empleados relacionadas con beneficios, nómina, políticas y otros temas de RR. HH. Interpretar y explicar políticas, procedimientos, leyes, normas y regulaciones de Recursos Humanos a todo el personal.
  • Brindar apoyo administrativo para funciones relacionadas con Recursos Humanos según sea necesario.
  • Mantener una actitud y filosofía alineadas con los estándares y valores de la empresa.
Calificaciones

  • Dominio fluido del español e inglés (escrito y verbal) requerido.
  • Mínimo de dos (2) años de experiencia en un puesto de Recursos Humanos o área relacionada.
  • Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes.
  • Fuertes habilidades de organización, manejo del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Alta atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial
  • Dominio de Google Workspace y Microsoft Office Suite.
  • Experiencia con sistemas HRIS y procesos administrativos de Recursos Humanos.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para analizar datos, preparar reportes e identificar tendencias.
  • Capacidad de adaptación y comodidad trabajando en un entorno dinámico y de ritmo acelerado, con gran atención al detalle.

Educación y Experiencia

  • Se prefiere licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o un campo relacionado, o una combinación equivalente de educación, capacitación y experiencia.
  • Se prefiere conocimiento en prácticas de compromiso y participación de empleados.


Salario y Beneficios
$60,000 anuales + beneficios (de acuerdo con la experiencia)  


Esta descripción de puesto tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado. No pretende ser una lista completa de todas las responsabilidades, deberes o requisitos. La empresa se reserva el derecho de modificar esta descripción de puesto en cualquier momento según las necesidades del negocio.  


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