Meeting & Events Koordinator
Radisson Hotel Group - Area Office, Oslo - Meeting & Events
Meeting & Events Koordinator
Radisson Hotel Group - Area Office, Oslo - Meeting & Events
Full Time
2 Years Experience
Coins Icon To be discussed
Meeting & Events Koordinator
Radisson Hotel Group - Area Office, Oslo - Meeting & Events

Full Time
2 Years Experience
Coins Icon To be discussed
Skills
Proaktiv
Kreativ
Sterke Kommunikasjonsevner
Øye for detaljer
Job description

Radisson Hotel Group er et av verdens største hotelkonsern med ti egne hotelbrands, og med mer enn 1160 hoteller i drift og under utvikling i 95+ land. Konsernets merkevare er å skape minneverdige øyeblikk- «Every Moment Matters» med en «Yes I Can!» servicefilosofi.

Mennesker er selve kjernen i både vår forretningssuksess og fremtid. Våre medarbeidere er ekte Moment Makers og sammen skaper vi kulturen, ånden, miljøet og mulighetene som gir oss ferdigheter til å yte vårt beste, hver dag, overalt, hver gang. Sammen kan vi sikre magiske øyeblikk- Every Moment Matters.

Vi fokuserer på deg som person, dine ferdigheter, talenter og lidenskap- ikke bare på din CV. Det handler om tankesett, resten kan du utvikle hos oss. Det er et løfte! 

Vi ser nå etter en Meeting & Events Coordinator for å bli med i vårt dynamiske team på Radisson Blu Scandinavia Hotel, Oslo!

Vi tror at nøkkelen til fremgang er et engasjert team som sammen skaper minneverdige møter. 

Vårt møte- og arrangementsteam er et inspirerende team som forutser kundes behov og sammen lager minneverdige møter og arrangementer!

 

Meeting & Events Coordinator rollen

Vi leter etter en motivert og salgsorientert Meeting & Events Coordinator som vil bli med i teamet vårt. Vi ser at du brenner for å hjelpe kundene våre med å realisere deres møte, hvor alt er mulig, mens vi har en medvirkende rolle i alt vi gjør! 

Du vil ha ansvar for planlegging av større arrangementer, konferanser og kurs med hovedfokus på Radisson Blu Hotel Scandinavia i Oslo. Når kunden har signert avtalen så tar du over og er ansvarlig for å sikre all detalj planleggingen og sikkerstiller at kundens ønsker blir ivaretatt og deres møte eller event blir gjennomført som forventet og planlagt. Vårt ekspertteam gjør sitt ytterste for å tilby best mulig service. Hvis du vil være en del av teamet vårt og sammen med oss skape opplevelser for våre kunder, håper vi at dette er noe for deg. 


Ansvarsområder:

  • Oppfølging, hjelpe kunden med å ta beslutninger i planleggingsfasen rund deres møter og events på hotellene våre
  • Optimalisere planleggingen for kunden som gjør det effektivt for drifts avdelingene på hotellene å gjennomføre møtet eller eventet.
  • Sikkerstille at alle detaljer rundt møtet er lagt in i vårt bookingsystem, etter våre rutiner og prosesser.
  • Mersalg og finne nye forretningsmuligheter 
  • Kommunikasjonen mellom kunden og drifts avdeling på hotellet.
  • Foreslå kreative ideer til våre kunder, være løsningsorientert "ingenting er umulig" 

Egenskaper:

  • Erfaring fra hotell- eller møte, kurs & konferanse virksomhet.
  • Erfaring med detaljplanlegging av større arrangementer
  • Evne til å bygge relasjoner med eksisterende og nye kunder.
  • Løsningsorientert og kunne koordinere flere oppgaver på en nøyaktig og organisert måte
  • Gode kommunikasjonsevner, flytende norsk og gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
  • Proaktiv og resultatorientert, med fokus på konvertering og mersalg.
  • Villighet til å overgå kundens forventninger med en "Yes I Can" – innstilling.
  • Erfaring med bookingsystemer er en fordel.
  • Må kunne kommuniser på norsk, muntlig og skriftlig . 


Hva vi tilbyr deg: 
Du vil bli en del av en arbeidsplass som har blitt kåret til den 3. beste arbeidsgiveren i reiselivsbransjen globalt, rangert av Forbes i 2023. 

Vi har som mål å være et like godt sted å jobbe som å bo. Derfor tilbyr vi en konkurransedyktig kompensasjons- og fordelspakke, som inkluderer: 

  • Spesialpriser på hotell overnatting på våre hoteller i hele verden, for teammedlemmer, og deres venner og familier.
  • Vi etterlever vår visjon "We grow talent, talent grows us". Hos oss vil du dra nytte av et bredt spekter av utviklingstilbud som støtter din læring og vekst helt fra du begynner. Dette inkluderer en individuell utviklingsplan og ubegrenset tilgang til mer enn +20 000 læringsmoduler og programmer gjennom Radisson Academy.
  • Delta i i vår «Responsible business» virksomhet. Sammen med våre teammedlemmer på hotellet og i lokalsamfunnene jobber vi med å skape felles verdier, en bedre fremtider og en bedre planet for alle.
  • En arbeidsplass omfattet av tariffavtale.
  • Spesialpriser for ansatte ved egne restauranter.
  • En internasjonal arbeidsplass med kolleger og gjester fra hele verden.
  • Ansattkantine.

Radisson Hotel Group-porteføljen inkluderer Radisson Collection, Radisson Blu, Radisson, Radisson RED, Radisson Individuals, Park Plaza, Park Inn by Radisson, Country Inn & Suites by Radisson og prizeotel samlet under ett kommersielt paraplymerke Radisson Hotels.

Bli en del av «Moment Makers» verden, vi gleder oss til å bli kjent med deg.

Radisson Hotel Group er et av verdens største hotelkonsern med ti egne hotelbrands, og med mer enn 1160 hoteller i drift og under utvikling i 95+ land. Konsernets merkevare er å skape minneverdige øyeblikk- «Every Moment Matters» med en «Yes I Can!» servicefilosofi.

Mennesker er selve kjernen i både vår forretningssuksess og fremtid. Våre medarbeidere er ekte Moment Makers og sammen skaper vi kulturen, ånden, miljøet og mulighetene som gir oss ferdigheter til å yte vårt beste, hver dag, overalt, hver gang. Sammen kan vi sikre magiske øyeblikk- Every Moment Matters.

Vi fokuserer på deg som person, dine ferdigheter, talenter og lidenskap- ikke bare på din CV. Det handler om tankesett, resten kan du utvikle hos oss. Det er et løfte! 

Vi ser nå etter en Meeting & Events Coordinator for å bli med i vårt dynamiske team på Radisson Blu Scandinavia Hotel, Oslo!

Vi tror at nøkkelen til fremgang er et engasjert team som sammen skaper minneverdige møter. 

Vårt møte- og arrangementsteam er et inspirerende team som forutser kundes behov og sammen lager minneverdige møter og arrangementer!

 

Meeting & Events Coordinator rollen

Vi leter etter en motivert og salgsorientert Meeting & Events Coordinator som vil bli med i teamet vårt. Vi ser at du brenner for å hjelpe kundene våre med å realisere deres møte, hvor alt er mulig, mens vi har en medvirkende rolle i alt vi gjør! 

Du vil ha ansvar for planlegging av større arrangementer, konferanser og kurs med hovedfokus på Radisson Blu Hotel Scandinavia i Oslo. Når kunden har signert avtalen så tar du over og er ansvarlig for å sikre all detalj planleggingen og sikkerstiller at kundens ønsker blir ivaretatt og deres møte eller event blir gjennomført som forventet og planlagt. Vårt ekspertteam gjør sitt ytterste for å tilby best mulig service. Hvis du vil være en del av teamet vårt og sammen med oss skape opplevelser for våre kunder, håper vi at dette er noe for deg. 


Ansvarsområder:

  • Oppfølging, hjelpe kunden med å ta beslutninger i planleggingsfasen rund deres møter og events på hotellene våre
  • Optimalisere planleggingen for kunden som gjør det effektivt for drifts avdelingene på hotellene å gjennomføre møtet eller eventet.
  • Sikkerstille at alle detaljer rundt møtet er lagt in i vårt bookingsystem, etter våre rutiner og prosesser.
  • Mersalg og finne nye forretningsmuligheter 
  • Kommunikasjonen mellom kunden og drifts avdeling på hotellet.
  • Foreslå kreative ideer til våre kunder, være løsningsorientert "ingenting er umulig" 

Egenskaper:

  • Erfaring fra hotell- eller møte, kurs & konferanse virksomhet.
  • Erfaring med detaljplanlegging av større arrangementer
  • Evne til å bygge relasjoner med eksisterende og nye kunder.
  • Løsningsorientert og kunne koordinere flere oppgaver på en nøyaktig og organisert måte
  • Gode kommunikasjonsevner, flytende norsk og gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
  • Proaktiv og resultatorientert, med fokus på konvertering og mersalg.
  • Villighet til å overgå kundens forventninger med en "Yes I Can" – innstilling.
  • Erfaring med bookingsystemer er en fordel.
  • Må kunne kommuniser på norsk, muntlig og skriftlig . 


Hva vi tilbyr deg: 
Du vil bli en del av en arbeidsplass som har blitt kåret til den 3. beste arbeidsgiveren i reiselivsbransjen globalt, rangert av Forbes i 2023. 

Vi har som mål å være et like godt sted å jobbe som å bo. Derfor tilbyr vi en konkurransedyktig kompensasjons- og fordelspakke, som inkluderer: 

  • Spesialpriser på hotell overnatting på våre hoteller i hele verden, for teammedlemmer, og deres venner og familier.
  • Vi etterlever vår visjon "We grow talent, talent grows us". Hos oss vil du dra nytte av et bredt spekter av utviklingstilbud som støtter din læring og vekst helt fra du begynner. Dette inkluderer en individuell utviklingsplan og ubegrenset tilgang til mer enn +20 000 læringsmoduler og programmer gjennom Radisson Academy.
  • Delta i i vår «Responsible business» virksomhet. Sammen med våre teammedlemmer på hotellet og i lokalsamfunnene jobber vi med å skape felles verdier, en bedre fremtider og en bedre planet for alle.
  • En arbeidsplass omfattet av tariffavtale.
  • Spesialpriser for ansatte ved egne restauranter.
  • En internasjonal arbeidsplass med kolleger og gjester fra hele verden.
  • Ansattkantine.

Radisson Hotel Group-porteføljen inkluderer Radisson Collection, Radisson Blu, Radisson, Radisson RED, Radisson Individuals, Park Plaza, Park Inn by Radisson, Country Inn & Suites by Radisson og prizeotel samlet under ett kommersielt paraplymerke Radisson Hotels.

Bli en del av «Moment Makers» verden, vi gleder oss til å bli kjent med deg.